Odborné činnosti, které jsou v kompetenci Odboru doplňování fondů.
Příjem a vymáhání povinných výtisků
Pro činnost Národní knihovny ČR je nejvýznamnějším akvizičním zdrojem povinný výtisk zasílaný vydavatelem, na základě kterého je budován především národní konzervační fond a zpracovávána národní bibliografie. Jde o zdroj zcela závislý na platné legislativě. Současný zákon č. 37/1995 Sb. o neperiodických publikacích ve znění zákona 320/2002 Sb., přiznává Národní knihovně ČR právo na 2 povinné výtisky z celé neperiodické produkce ČR. Zákon, který je v platnosti od 1.1.1996, zakotvuje finanční sankce pro vydavatele, kteří povinné výtisky ze své produkce v určeném termínu neodevzdají. Národní knihovna ČR je povinna zajistit své bohemikální sbírky v relativní úplnosti, proto využívá této zákonné možnosti a podává krajským úřadům návrhy na zahájení správního řízení o uložení pokuty vydavatelům, kteří porušují ustanovení zákona a přes urgence povinné výtisky neposílají.
S citovaným zákonem úzce souvisí vyhláška MK ČR č. 156/2003 Sb., kterou se provádí některá ustanovení zákona č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích.
Doplňování domácích dokumentů
Hlavním úkolem je získávat bohemikální literaturu vydanou na historickém území ČR v souladu s aplikací mezinárodní metody Konspektu. Kromě příjmu a vymáhání povinných výtisků (viz text výše) získává Oddělení doplňování domácích dokumentů další exempláře pomocí nákupu a příjmem darů. Největší část z nich tvoří klasické tištěné svazky - knihy a brožury ze všech tematických okruhů. Ze speciálních netištěných dokumentů jde především o zvukové záznamy a dále o elektronické publikace na hmotných nosičích, výjimečně o videozáznamy či mikrodokumenty.
Těžištěm akvizice domácí literatury je průběžné doplňování aktuálních, právě vycházejících dokumentů, které tvoří převažující část nového přírůstku. Přednostně je nakupována odborná, referenční a studijní literatura. Další částí akvizice je retrospektivní doplňování, zaměřující se hlavně na tituly chybějící v konzervačních sbírkách (NKF).
Národní knihovna ČR je pověřena zpracováním ročního výkazu o neperiodických publikacích. Na základě povinných výtisků zasílaných vydavateli jsou jednotlivé tituly knih statisticky vyhodnocovány a zpracovány do požadovaných tabulek. Tak jsou získány oficiální údaje vypovídající o počtu knižních titulů, které byly v ČR vydány v určitém roce. Výsledky zpracování jsou součástí celostátního statistického výkaznictví a reprezentují naši vydavatelskou sféru i v mezinárodním měřítku.
Statistické údaje jsou každoročně uveřejňovány ve výroční zprávě.
Doplňování zahraničních dokumentů
Nákup zahraničních knih, hudebnin a dalších jednotek, příjem zahraničích darů.
- Novinky zahraniční akvizice
- Návrh na nákup zahraniční publikace
Správa ISBN a ISMN v ČR
NK ČR plní funkci národní agentury pro mezinárodní standardní číslování knih a hudebnin danou zákonem (§9 odst. 2 písm. c zákona č. 257/2001 Sb.). Sleduje mezinárodní standardy platné pro přidělování ISBN a ISMN, zpracovává jednotnou metodiku zavádění těchto standardů v českém prostředí a dohlíží na jejich dodržování. Vytváří a spravuje Adresář nakladatelů v ČR (NAK), databáze Ohlášené knihy a hudebniny (ISN) a Ohlášené e-knihy a e-hudebniny (ISN-e), čímž eviduje čerpání přidělených bloků ISBN a ISMN a snaží se předcházet porušování standardů užívání ISBN a ISMN a podporovat hospodárné nakládání s čísly poskytnutými ČR. Zajišťuje podporu a informační servis nakladatelům - uživatelům ISBN a ISMN, stejně jako knihovnám zpracovávajícím jejich produkci.